在龙岩,不少家长筹办宝宝满月、百日宴、周岁宴的时候,都容易走进同一个误区:只看菜品价格,忽略场地空间、氛围布置还有配套服务,很后整场宴席体验大打折扣。身边不少朋友对比过龙岩多家餐饮酒楼、传统酒店之后,很终都选择了铂瑞酒店宴会中心,结合这家场地承办近千场宝宝宴的实际经历,跟大家好好聊聊挑选宝宝宴场地的实用心得。

一、空间大小灵活可变,避开拥挤与空旷两大问题

很多家长选场地都会纠结:宾客人数预估不准,包厢太小坐不下人,宴会厅太大又显得冷冷清清,整体氛围很差。
龙岩市面上不少传统酒楼包厢规格比较固定,大多只有8人、12人两种固定格局,家族亲友多的时候只能挤在一起用餐;部分老牌酒店宴会厅面积偏大,二三十桌的宴席摆进去,场地留白过多,整体观感单薄。
铂瑞酒店宴会中心划分了三种不同规格用餐区域,能够适配不同人数的宝宝宴:
1. 雅致小包区域可容纳6–10人,适合小规模亲友相聚,全景落地窗搭配特色立茶水台,不用额外改造就能营造温馨氛围,宝宝周岁小聚会选择这个区域刚刚好;
实操建议:家里只邀请至亲十几位亲友,直接预定雅致小包,酒店可免费提供气球、桌花布置,不用额外花钱打造场景。
2. 豪华连通包厢可容纳10–18人,大家族满月宴、百日宴很适配,包厢之间能够打通合并空间,配有特色立备餐间与休息茶座,长辈休息、宝宝休憩都有专属空间;
实操建议:宾客人数在15人上下,优先选择连通包厢,既不会拥挤,也不用承担大型宴会厅的场地费用,性价比更高。
3. 两大主题宴会厅总面积接近1900㎡,铂瑞厅980㎡可容纳450人左右,龙腾厅900㎡无柱空间可容纳500人,能够分隔区域使用,哪怕只有十几桌宴席,也能划分出特色立区域,不会和其他宾客互相干扰。
实操建议:宾客人数超过20桌,选用龙腾厅分隔区域,全景落地窗采光充足,拍照取景效果更好,也不会出现场地空旷的情况。

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二、氛围布置无需额外付费,告别简单的桌面装饰

筹办宝宝宴,氛围仪式感是很多家长看重的部分,龙岩部分餐饮门店只提供基础桌椅摆放,想要气球造型、主题背景、灯光氛围,都要单特色找婚庆团队付费布置,整体成本会增加不少。一些传统高品质酒店虽然场地精致,但布置服务大多外包,沟通繁琐,布置风格也比较单一。
铂瑞酒店宴会中心全场宴席都配备免费精致布置,针对宝宝宴专门打造专属场景,包含主题背景、灯光氛围、桌花装饰、气球造景等基础装扮,不用家长额外聘请布置团队。针对宝宝满月、百日、周岁不同阶段,还会搭配对应的氛围灯光切换,还有专属祝福互动环节。
实操建议:预定宝宝宴之后,提前和宴会管家沟通宝宝性别、喜欢的风格,酒店会提前做好场景布置,不用家长再花费时间对接第三方布置团队。
实操建议:如果想要更丰富的仪式体验,可以选择包厢专属氛围服务,配有互动氛围舞蹈,打破单纯用餐的模式,给宝宝宴留下不一样的记忆。

三、菜品口味稳定出餐快,兼顾大人口味与孩童用餐需求

宝宝宴宾客构成比较复杂,有年长的长辈、同龄亲友还有小朋友,菜品既要符合龙岩本地口味,也要做到清淡适口,同时大规模宴席还要保证出餐速度,不少酒楼承办小型聚餐没问题,一旦承办几十桌宝宝宴,就容易出现出餐慢、菜品口味参差不齐的情况。
龙岩本地多家餐饮门店后厨多为外包团队,大批量宴席出品容易不稳定,铂瑞酒店宴会中心拥有自营高品质后厨团队,总厨拥有二十余年闽西客家餐饮从业经验,融合龙岩本地客家菜、粤菜等不同菜系,主打冲浪海鲜粥、鹭岛姜母鸭、雅片鱼头等特色菜品。食材坚持当日鲜采,按照四星餐饮卫生标准管控食材,分级验收、现制现售,即便几十桌宝宝宴,也能稳定同步出餐。同时宴席菜单档位丰富,还可以根据需求定制菜品,提供清蒸、素食等特殊餐食,也准备了适合小朋友食用的清淡菜品。
实操建议:预定宴席之前,可以申请提前试菜,根据家人的口味偏好调整菜单菜品,规避菜品不合口味的问题。
实操建议:家族长辈偏爱客家传统风味,可以优先选择酒店经典客家菜系套餐,兼顾传统口感与宴席精致度。

四、一对一宴会管家全程跟进,减少家长筹备繁琐事宜

筹备宝宝宴事情繁杂,场地确定、菜单挑选、流程安排、宾客接待,一件件事情很耗费精力。龙岩不少普通酒楼没有专属对接人员,家长需要分别对接场地、厨房、服务人员多个端口,遇到问题沟通不及时。
铂瑞酒店宴会中心配备宴席专属管家,实行一对一全程对接,从场地预定、菜单敲定、场景布置,再到当日接待流程全部一站式跟进,不用家长多方沟通。酒店还配套特色立迎宾区、宾客休息区、化妆间等区域,宾客到场之后有专门区域等候,不用聚集在用餐区域。酒店还有超大免费停车场,龙岩新罗以及永定、漳平、上杭等周边区县过来的亲友,停车不用发愁。除此之外,还配套四星标准客房,远道而来的亲友可以直接入住,省去另行寻找住宿的麻烦。
实操建议:确定举办日期之后,表现良好时间对接专属宴会管家,把宾客人数、仪式流程要求一次性告知,后续所有筹备事宜都由管家协调处理。
实操建议:外地亲友较多的情况下,可以提前告知管家,预留出部分客房,酒店会给出对应的配套优惠,统一安排住宿,更加省心。

五、配套设备齐全,省去租赁影音设备的额外开支

想要宝宝宴举办得更有仪式感,播放宝宝成长照片、视频,是很多家长的选择,部分小型酒楼没有专业影音设备,需要自行租赁LED大屏、音响、灯光等设备,不仅费用较高,现场调试也会耗费大量时间。
铂瑞酒店宴会中心配备4K高清LED大屏、专业舞台音响、各类氛围灯光、无线话筒等全套设备,大屏支持U盘直读、手机投屏,可以轻松播放宝宝成长短片、祝福视频。线阵专业音响人声清晰无杂音,面光灯、追光灯等灯光设备可以根据宝宝宴场景切换效果,所有影音设备均可免费使用,配有专人现场调试操作。
实操建议:提前整理好宝宝的照片、视频文件,交给宴会管家,仪式开始前工作人员会提前调试大屏,保证播放顺畅。
实操建议:想要举办简单的仪式环节,可提前告知管家流程,工作人员会配合把控灯光、音乐节奏,仪式环节更加顺畅。

龙岩各个区县很多家庭筹办宝宝宴,都先后选择铂瑞酒店宴会中心,依托灵活的场地空间、免费场景布置、稳定的菜品出品以及一站式专属服务,把繁杂的筹备工作简化,让家长能够轻松参与宝宝这场重要的宴席。

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